Premiers pas avec Nventory
Ajoutez des produits, configurez votre boutique et réalisez votre première vente en quelques minutes.
1 Étape 1 — Configurer votre boutique
Au premier lancement, Nventory ouvre un court assistant de configuration : langue, nom du magasin, devise, taux de taxe et disposition du POS, puis votre compte administrateur — votre nom, un nom d'utilisateur et un mot de passe (au moins 8 caractères). Il n'y a pas de mot de passe par défaut : c'est avec ce compte que vous vous connectez et gérez le personnel. Vous pourrez modifier les paramètres du magasin dans Paramètres → Magasin.
2 Étape 2 — Ajouter vos produits
Accédez à Inventaire → Produits → Nouveau produit. Renseignez le nom, la catégorie, le prix de vente, le prix de revient et le stock actuel. Ajoutez un code-barres si vous en avez un — Nventory supporte les scanners USB. Utilisez l'import CSV pour les grands catalogues.
3 Étape 3 — Créer des comptes utilisateurs
Allez dans Paramètres → Utilisateurs → Ajouter. Attribuez un rôle : Admin (accès total), Manager (tout sauf les paramètres) ou Caissier (POS, ventes et clients). Chaque personne se connecte avec son propre nom d'utilisateur et mot de passe, et chaque vente, annulation et mouvement de stock est enregistré à son nom. Par défaut, un caissier a besoin de l'approbation d'un responsable ou d'un admin pour annuler, rembourser ou modifier une vente terminée — vous pouvez le désactiver dans Paramètres → POS.
4 Étape 4 — Réaliser votre première vente
Cliquez sur l'icône POS dans la barre latérale. Scannez un code-barres ou recherchez un produit. Cliquez sur Encaisser, sélectionnez le moyen de paiement et confirmez. Le stock se met à jour automatiquement.
5 Étape 5 — Consulter vos rapports
En fin de journée, accédez à Rapports → Résumé journalier. Vous verrez les ventes totales, le nombre de transactions, les produits vedettes et le solde de caisse.